一、核心材料清单（通常需要以下文件）

1. 《分公司、非法人分支机构、营业单位登记（备案）申请书》

• 这是核心表格，需要总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。

• 可以在广州市市场监督管理局网站或政务服务网下载最新版。

2. 总公司资质文件

• 《营业执照》副本复印件：需加盖总公司公章。

• 建议使用最新领取的、有二维码的营业执照副本。

3. 分公司负责人的任职文件

• 由总公司出具，明确任命谁为分公司的负责人（即分公司法定代表人）。文件需由总公司的法定代表人签字并加盖总公司公章。

• 格式通常为：“经公司董事会/股东会决议，任命XXX同志为广州分公司负责人。”

4. 分公司经营场所使用证明

• 这是关键材料，证明您有权使用该地址作为分公司办公场所。

• 自有房产：提供房产证复印件。

• 租赁房产：提供租赁协议复印件和出租方的房产证复印件。如果出租方是公司，通常需要加盖出租方公章。

• 其他情况：如使用无偿使用证明、市场、园区等提供的证明等，具体要求可能有所不同，建议提前咨询登记机关。

• 注意：广州部分地区对注册地址有严格审查，需确保地址真实有效，能够接收工商信函。

5. 总公司章程复印件

• 提供总公司最新的、在登记机关备案的公司章程复印件，并加盖总公司公章。

6. 分公司负责人的身份证明

• 身份证原件（供现场核验）或清晰的正反面复印件。

7. 法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，或者分公司经营范围中属于法律、行政法规和国务院决定规定在登记前须经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

• 如果分公司的经营范围涉及前置审批（如餐饮、医疗等），需要先取得相关部门的许可文件。

二、办理流程简介

1. 线上申请：

• 登录“广东省政务服务网”或“广州市开办企业一网通平台”。

• 选择“企业设立登记”，进入分公司设立流程。

• 在线填写所有信息，并上传上述材料的清晰扫描件或照片。

• 系统会自动进行初审。

2. 实名认证与电子签名：

• 分公司负责人、总公司法定代表人等需要进行线上实名认证和电子签名。

3. 审核与领照：

• 邮寄送达：营业执照正、副本等通过邮政快递寄送到指定地址。

• 现场领取：携带受理回执和经办人身份证，到指定的政务服务中心窗口领取营业执照。

• 市场监督管理局对申请材料进行审核。

• 审核通过后，您可以选择：

4. 刻制印章：

• 领取营业执照后，需到有资质的刻章店刻制分公司公章、财务章、负责人章等。刻章信息需备案。

5. 税务报到：

• 虽然分公司通常是非独立核算，但必须在领取营业执照后，及时到所在地的税务机关办理税务登记（信息确认）。

重要提示

• 名称核准：分公司的名称一般是“总公司全称 + 广州分公司”，现在通常与设立登记一并办理，无需单独预先核准，系统会自动查重。

• 咨询确认：由于各区或特定时期政策可能有微调，最稳妥的方式是在准备材料前，先电话咨询您公司注册地址所属区的市场监督管理局或政务服务中心，获取最准确、最新的指引。

• 委托办理：如果选择委托中介机构（如财税公司）办理，还需提供《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及代理人身份证复印件。